【フリーランスの請求書のすべて】発行・メールの書き方・保存期間

請求書なんて発行した事ありません。無料で作れるサービスとか教えてほしい。

こういった要望に応える記事を用意しました！

本記事の内容

この記事を書いている僕は、フリーランス３年生です。フリーランスが覚えるべき「請求書のすべて」を超具体例つきで、まとめました！

【フリーランスの請求書のすべて】発行・ファイル名の付け方・メールの書き方・保存期間

【無料】請求書の発行はMISOCAがカンタン

「MISOCA」とは、請求書・見積書・納品書が「１分で作成できる」会計ソフトで有名な弥生会計オンラインが運営するサービスです。

僕もお世話になってますが、ホントに一瞬で請求書が完成するのでオススメです。

以下に「MISOCAの登録〜請求書の作成、保存までの全フロー」をまとめました。

MISOCAに無料登録する

右上にある「無料で始める」から登録しましょう。「メールアドレス（弥生ID）」と「パスワード」を登録するだけでオッケイです。

※Twitter／Facebookのアカウントからでもログイン可能になります。

無料プランでできること

駆け出しフリーランスはとりあえず月５通発行できれば充分ですよね。

MISOCAで請求書を新しく作る

右上の「請求書を新しく作る」をクリックすると新規作成画面になります。上の画像のように項目を埋めていくだけです。

「請求先」「請求元情報」「お振込先」は保存できるので毎回入力する必要はありません。

「ロゴ（社名や屋号）」や「印影（印鑑のデータ）」も画像をアップロードすることで表示できます（基本的に請求書に印鑑は不要です）。

クライアントにあらかじめ「締め日」と「支払い日」を聞いておき、その「支払い日」を「お支払い期限」に設定すれば良いでしょう。「保存する」をクリックすれば完了です（後から編集できます）。

※「軽減８%」にも対応しています。

請求書発行前の注意点

請求書発行の前にMisocaロゴを消す

右上にある「設定」から「Misocaロゴの非表示」を有効にしましょう。

これで請求書の右下にデフォルトでは表示されるMisocaロゴが消えます。無料プランでもロゴが消せるなんて凄いですよね。

請求書の発行はPDFファイルで

もちろんクライアント次第ですが、PDFをメールやチャットツールで送るのが体感では一番多いです。

デフォルトでは以下のように発行されます（テンプレートは全１３種あります）。

ちなみに「１通１６０円＋税」で紙の請求書を郵送してくれる発送代行サービスもあります（印刷代・切手代込み）。

MISOCAの嬉しい機能２つ

に変えられるボタンが一覧についていて便利です。

他にも「社内メモ」という、請求書には記載されないメモで、請求書ごとに管理できます。

請求書のファイル名の付け方

MisocaでPDFをダウンロードするとデフォルトでは「20210307-001.pdf」となっています。

これでは相手にとっても分かりにくいですし、こちらも管理しずらいので、送信する前にファイル名を変えましょう。

特に命名規則は決まってませんが、以下のように「請求書であること」「請求先」「件名（品名）」「請求年月」が分かれば順番は何でもオッケイです。自分の中でルールを決めて時短を心がけましょう。

請求書送付「メール」の書き方【テンプレをコピペでOK】

上記のとおりです。コピペして、アレンジして使ってください。

請求書の保存期間

「請求書」フォルダに「請求先別」でpdfを保管しておきましょう。

まとめ：請求書は無料のMISOCAで時短しよう！

「フリーランスが覚えるべき請求書のすべて」をまとめました。

「フリーランスは時短が命」なので、使うサービスやファイルの命名規則、メールのテンプレを自分なりに決めておいてはいかがでしょうか？

» 無料でMISOCAを始める