フリーランス（個人事業主）初めてなんで、請求書なんて発行したことありませんけど！
請求書を無料で作れるサービス・発行の仕方・ファイル名の付け方・メールの書き方・保管期間・・・
まるっと教えてほしい！
こういった要望に応える記事を用意しました！
本記事の内容
- フリーランスの請求書が無料で作れる神サービス『MISOCA』
- フリーランスの請求書の作り方
- フリーランスの請求書のファイル名の付け方
- フリーランスの請求書メールの件名・本文の書き方【テンプレート・例文あり】
- フリーランスの請求書の保管期間
- フリーランスの請求書について「よくある質問」
- Q1：フリーランスの請求書の名前の書き方は？
- Q2：フリーランスの請求書に住所の記載は必要？
- Q3：フリーランスの請求書はいつ送ればいい？
- Q4：フリーランスでも消費税を請求できる？
- Q5：フリーランスの請求書に源泉徴収の記載は必要？
- Q6：フリーランスの源泉徴収の計算は？
- Q7：フリーランスの請求書と領収書の違いは？
- Q8：フリーランスの請求書はインボイス制度でどうなる？
この記事を書いているぼくは、フリーランス（個人事業主）５年生です。
フリーランス（個人事業主）が覚えるべき「請求書のすべて」を超具体例つきで、まとめました！
結論からいうと、請求書は『MISOCA
』で無料発行して、本記事のテンプレートをコピペすれば、今日中に先方にメールすることができますよ。
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もくじ
【フリーランス】請求書のメールの例文やPDFファイル名の付け方【まるっと】
さっそくですが、結論が次のとおり。
結論
- ①：請求書はMISOCAでPDFファイルで発行する
- ②：ファイル名を変えてからメールで送る
- ③：メールの書き方はテンプレート（例文）をコピペしよう
- ④：請求書の保管期間は10年がベスト
まずは、請求書を無料で発行しましょう！
【無料】フリーランスの請求書は『MISOCA』一択！【個人事業主】
『MISOCA』とは、請求書・見積書・納品書が〝１分で作成できる〟会計ソフトで有名な「弥生会計オンライン」が運営するサービスです。
ぼくもお世話になってますが、ホントに一瞬で請求書が完成するのでオススメですよ。
請求書の発行手順
- 手順①：MISOCAに無料登録する
- 手順②：MISOCAで請求書を新しく作る
- 手順③：請求書発行の前にMISOCAロゴを消す
- 手順④：請求書をPDFファイルで発行する
- 補足：MISOCAの嬉しい機能２つ
順番に見ていきましょう！
手順①：MISOCAに無料登録する
以下から公式サイトにアクセスして、右上にある「無料で試す」から登録しましょう。
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「メールアドレス（弥生ID）」と「パスワード」を登録するだけでOKです。
※Twitter／Facebookのアカウントからでもログイン可能になります。
無料プランでできること
- 月間請求書作成（10通まで）
- 見積書作成「無制限」
- 納品書作成「無制限」
- 取引先登録「無制限」
駆け出しフリーランス（個人事業主）は「月10通」発行できれば充分ですよね。
以前は５通までだったんですよ…！
手順②：MISOCAで請求書を新しく作る
右上の「請求書を新しく作る」をタップすると新規作成画面になります。画像のように項目を埋めていくだけ。
「請求先」「請求元情報」「お振込先」は保存できるので毎回入力する必要はありません。
「ロゴ（社名や屋号）」や「印影（印鑑のデータ）」も画像をアップロードすることで表示できます（基本的に請求書に印鑑は不要）。
クライアントにあらかじめ「締め日」と「支払い日」を聞いておき、その「支払い日」を「お支払い期限」に設定すれば良いでしょう。
「保存する」をタップすれば完了です（後から編集できます）。
請求書発行前の注意点
- 税別か税込か
- 振込手数料はどちらが負担するか
- 会社名・担当者名は間違っていないか
- 件名や品名は相手にとって分かりやすいか
※「軽減８％」にも対応しています。
手順③：請求書発行の前にMISOCAロゴを消す
右上にある「設定」から「Misocaロゴの非表示」を有効にしましょう。
これで請求書の右下にデフォルトでは表示されるMisocaロゴが消えます。
無料プランでもロゴが消せるなんてスゴいですよね！
手順④：請求書をPDFファイルで発行する
もちろんクライアント次第ですが、PDFをメールやチャットツールで送るのが体感ではいちばん多いです。
デフォルトでは画像のように発行されます（テンプレートは全13種）。
ちなみに、「1通160円＋税」で紙の請求書を郵送してくれる発送代行サービスもありますよ（印刷代・切手代込み）。
補足：MISOCAの嬉しい機能２つ
画像左のようなボタンが一覧についていて便利です。
ボタン
- 請求書を送ったら「未請求」 → 「請求済」
- 入金されたら「未入金」 → 「入金済」
ほかにも「社内メモ」という、請求書には記載されないメモで、請求書ごとに管理できます。
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【フリーランスの請求書】PDFファイル名・タイトルの付け方【個人事業主】
- デフォルト：20210307-001.pdf
- 変更後：御請求書_HEBOCHANSホールディングス御中_LP制作_20210307.pdf
MisocaでPDFをダウンロードするとデフォルトでは「20210307-001.pdf」となっています。
これでは相手にとっても分かりにくいですし、こちらも管理しずらいので、送信する前にファイル名を変えましょう。
コピペ用
特に命名規則は決まってませんが、次のように「請求書であること」「請求先」「件名（品名）」「請求年月」が分かれば順番は何でもOKです。
自分の中でルールを決めて時短を心がけましょう。
【フリーランスの請求書】メール・件名の書き方（例文・テンプレート）【個人事業主】
コピペOK！
HEBOCHANSホールディングス
TOTO様
お世話になっております。
「LP制作」の件について、添付にて請求書をご送付させて頂きます。
ご査収の上、請求書記載のお振込先に3月31日までにお振込み頂くようお願い申し上げます。
添付ファイル：御請求書_HEBOCHANSホールディングス御中_LP制作_20210307.pdf
請求番号：20210307-001
請求金額：165,000円
支払期限：2021年03月31日
ご不明点等ありましたらお問い合わせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
----------------------------
GIGLIO
TEL：000-1111-2222
MAIL：mail@gmail.com
このテンプレートをコピペして使ってくださいね！
併用OK！
- 個人から会社へ
- 個人から個人へ
このテンプレートは、相手が「会社」の場合はもちろん、相手が「個人事業主（フリーランス）」の場合も、アレンジして使えますよ。
【フリーランス】請求書の保管期間は？A.７年です。【個人事業主】
結論
「請求書」フォルダに「請求先別」でPDFを保管しておきましょう。
フリーランスの請求書について「よくある質問」【個人事業主】
- Q1：フリーランスの請求書の名前の書き方は？
- Q2：フリーランスの請求書に住所の記載は必要？
- Q3：フリーランスの請求書はいつ送ればいい？
- Q4：フリーランスでも消費税を請求できる？
- Q5：フリーランスの請求書に源泉徴収の記載は必要？
- Q6：フリーランスの源泉徴収の計算は？
- Q7：フリーランスの請求書と領収書の違いは？
- Q8：フリーランスの請求書はインボイス制度でどうなる？
順番に見ていきましょう！
Q1：フリーランスの請求書の名前の書き方は？
- 自社名：屋号と名前
- 取引先：「◯◯株式会社 △△部署 個人名」様
『MISOCA』の場合は、上記のとおり、入力してください。
注意点
- 会社名や部署名のあとに：御中をつける
- 個人名のあとに：様をつける
請求の宛名が個人名で終わるときは「様」、それ以外は「御中」になります。
ちなみに、自社名の名前は「本名」ではなく、「ペンネーム」で書いても請求書の効力はありますよ。
Q2：フリーランスの請求書に住所の記載は必要？
- 結論：住所の記載は必須ではありません！
- 住所を書くと：社会的信用がアップする！
とくに女性の方で、住所が独り暮らしの自宅だった場合、不安ですよね？
また、「旅するフリーランス」で、特定の住所を持ってない方もいるはず。
結論、請求書に住所の記載は必要ありません！住所の書いてない請求書でも効力はあります。
住所が請求書や名刺に書いてあった方が「社会的信用がアップする」だけです。
Q3：フリーランスの請求書はいつ送ればいい？
- ①：都度方式：納品と同時か、納品後すぐ
- ②：売掛方式：月に一度などまとめて行う
ほとんどの場合、前者ですよね。
「請求書を送ってください。」とわざわざ言ってくれるとは限らないので、納品後、問題がなければこちらから請求書を添付したメールを送りましょう。
また、月に複数回「納品する」場合、都度方式ではお互い面倒ですよね。
そんなときは、先方と相談の上、月末にまとめて請求するのが良いでしょう。
Q4：フリーランスでも消費税を請求できる？
できます！
『MISOCA』の場合は、「税区分で対象外」以外を選べば、自動的に消費税が入力されますよ！
Q5：フリーランスの請求書に源泉徴収の記載は必要？
源泉徴収とは？
こちらで記入しなければならない、というルールは存在しませんが、先方が忘れてしまうかもしれませんよね。
『MISOCA』の場合は、次のとおり。
「あり（復興税あり）」を選ぶと、消費税の下に「源泉徴収税額」が追加されますよ。
復興税（復興特別所得税）とは
10% → 10.21%になった理由ですね。次の質問に続きます。
Q6：フリーランスの源泉徴収の計算は？
報酬が100万円以下の場合
報酬額が10万円の場合の源泉徴収額は、10,210円ですね。
報酬が100万円以上の場合
報酬額が120万円の場合の源泉徴収額は、102,104円になります（１円未満の端数は切り捨て）。
フリーランスは「自分が源泉徴収をいくら払っているのか」、管理しておくことが大切です。
確定申告で入力することで、仮払いしている分が返ってきますからね（還付される）。
関連記事【e-Taxで確定申告】フリーランスの青色申告の流れを画像で解説
Q7：フリーランスの請求書と領収書の違いは？
- 請求書：支払いを求めるときに発行するもの
- 領収書：お金を支払ったことを証明するものとして残しておく
領収書は、納品する商品やサービスを制作するために支払った「経費」を証明するために発行します。
先方から添付を求められたら、メールなどで送るようにしましょう。
フリーランスの領収書の保管期間も「７年」です。
Q8：フリーランスの請求書はインボイス制度でどうなる？
インボイス制度とは
これまで消費税の納税を免除されていた「免税事業者」の多くは「課税事業者」となり、消費税を納めなければならなくなる。
インボイス制度の正式名称は、「適格請求書等保存方式」なんですね。
では、インボイス制度でフリーランスの請求書はどう変わるのでしょうか。
この登録番号とは、適格請求書発行事業者になる資格のこと。
この資格がないと、「仕入れ税額控除」が受けられなくなるのです。
登録していないフリーランスは、2023年12月31日までに、税務署に「消費税課税事業者選択届」を提出してください。
くわしくはググってみてくださいね！
まとめ：フリーランスの請求書は無料の『MISOCA』で時短しよう！【個人事業主】
フリーランス（個人事業主）が覚えるべき「請求書のすべて」をまるっと、まとめました。
まとめ
- ①：請求書はMISOCAでPDFファイルで発行する
- ②：ファイル名を変えてからメールで送る
- ③：メールの書き方はテンプレート（例文）をコピペしよう
- ④：請求書の保管期間は10年がベスト
「フリーランス（個人事業主）は時短が命」です。
使うサービスやファイルの命名規則、メールのテンプレートを自分なりに決めておきましょう！
\ 無料１分・スマホでもかんたん /
請求書が月10通まで無料！